Een Postbatch aanmaken vanuit een lijst
Een Postbatch is een eenmalige mailing vanuit een CSV-bestand: je uploadt een lijst, koppelt de kolommen, controleert het resultaat en keurt goed. Elke rij wordt één poststuk, en dat is één kaart. Owners, Admins en Editors kunnen Postbatches aanmaken.
Voordat je begint
- Publiceer de template die je wilt gebruiken. Zie Een versie publiceren.
- Sla je lijst op als CSV-bestand met een kopregel. Excel en Google Sheets kunnen allebei naar CSV exporteren.
De Postbatch aanmaken
- Open Postbatches en kies Nieuwe Postbatch.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Voorjaarscampagne 2026".
- Kies de Template. De Postbatch gebruikt de laatst gepubliceerde versie.
- Kies de Afwerking en de Bestemming die het product biedt.
- Kies Aanmaken.
De Postbatch opent met de status Concept. De stappen bovenaan tonen waar je bent: Uploaden, Koppelen, Controleren en Verzenden.
Het bestand uploaden
- Kies Kies een CSV-bestand en selecteer je bestand.
- Kies Uploaden en verder.
PostBuddy leest het bestand, herkent de codering (UTF-8 of Windows-1252) en het scheidingsteken, en telt de rijen. Daarna ga je direct naar de koppelstap. Zie De kolommen van je bestand koppelen.
| Bestandsregel | Details |
|---|---|
| Eén bestand per Postbatch | Upload precies één CSV-bestand. Tijdens de controle kun je het vervangen. |
| Kopregel | De eerste rij moet de kolomnamen bevatten. |
| Rijen | Elke rij wordt één kaart, tot de rijlimiet van je abonnement. |
Geef je kolommen dezelfde namen als de velden van je template, bijvoorbeeld name, address, postcode, city en firstName. PostBuddy stelt dan het grootste deel van de koppeling voor je voor, in het Nederlands of het Engels.
Het bestand vervangen
De verkeerde lijst geüpload? Kies bovenaan Bestand vervangen. Dat kan tot er goedkeuring is aangevraagd of de Postbatch is goedgekeurd. De poststukken van de huidige import worden verwijderd zodra het nieuwe bestand is verwerkt.
PostBuddy verwijdert het geüploade CSV-bestand zelf 7 dagen nadat de Postbatch is goedgekeurd of geannuleerd. De poststukken blijven bestaan.
Statussen van een Postbatch
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Concept | Aangemaakt, nog geen bestand verwerkt. |
| Bezig met importeren | Het bestand wordt gelezen, gekoppeld of verwerkt. |
| Gevalideerd | Klaar voor controle en goedkeuring. |
| Wacht op goedkeuring | Een Editor heeft om goedkeuring gevraagd. |
| Goedgekeurd | De poststukken wachten op hun productierun. |
| Ingepland voor run, In productie, Afgerond | De kaarten worden geproduceerd en verzonden. |
| Geannuleerd | De Postbatch is gestopt. |
Vertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.