De kolommen van je bestand koppelen
Na de upload moet PostBuddy weten welke kolom wat bevat. Dat is de koppeling. Elk adresveld en elk veld van je template is een doelveld, en jij geeft aan welke kolom het vult.
Het voorstel controleren
PostBuddy stelt een koppeling voor op basis van je kolomnamen, of op basis van een voorkeuze die je eerder voor dezelfde template hebt opgeslagen. De pagina toont het aantal rijen en de gevonden kolommen, en de eerste rijen van het bestand, zodat je de gegevens kunt controleren.
- Loop de lijst onder Velden door. Bij elk doelveld staat of het een ontvangerveld of een templatevariabele is. Doelvelden met een sterretje zijn verplicht.
- Controleer naast elk doelveld de expressie. Een kolom staat tussen dubbele accolades, bijvoorbeeld
{{postcode}}. - Verbeter of vul aan wat ontbreekt.
- Kies Koppeling bevestigen en verwerken.
De knop blijft uitgeschakeld tot elk verplicht doelveld is gekoppeld. De pagina noemt de doelvelden die nog ontbreken.
De doelvelden
| Doelveld | Verplicht |
|---|---|
| name | Ja |
| addressLine1 (straat en huisnummer) | Ja |
| addressLine2 | Nee |
| postalCode | Ja |
| city | Ja |
| country | Nee. Leeg betekent Nederland. |
| De velden van je template | Ja, als het veld in de template verplicht is en geen standaardwaarde heeft |
Kolommen en tekst combineren
Een expressie kan kolommen en vaste tekst combineren. Een paar voorbeelden:
- Straat en huisnummer in aparte kolommen:
{{street}} {{number}} - Voor- en achternaam:
{{first_name}} {{last_name}} - Een vaste waarde voor elke kaart:
Spring(geen kolom)
Vul een naam in onder Opslaan als voorkeuze (optioneel) voordat je bevestigt. Upload je de volgende keer een bestand met vergelijkbare kolommen voor deze template, dan stelt PostBuddy dezelfde koppeling voor.
Waarschuwingen bij de koppeling
Een waarschuwing boven de lijst vertelt je bijvoorbeeld dat een kolom niet wordt gebruikt, of dat een expressie verwijst naar een kolom die niet bestaat. Ongebruikte kolommen zijn geen probleem; een ontbrekende kolom moet je oplossen.
Wil je opnieuw beginnen? Kies Import annuleren. Het geüploade bestand en de kolomkoppeling worden weggegooid en je kunt opnieuw uploaden.
Na het verwerken controleert PostBuddy elke rij. Ga verder met Rijen controleren en herstellen.
Vertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.