Een versie publiceren
Je ontwerp is een concept tot je het publiceert. Bij publiceren ontstaat een genummerde versie (v1, v2 enzovoort) die nooit meer verandert. Postflows en Postbatches gebruiken altijd een gepubliceerde versie, nooit het concept.
Publiceren
- Kies in de editor rechtsboven Publiceren.
- Het publicatievenster (bijvoorbeeld Versie 2 publiceren) toont een checklist. Los eerst elke blokkade op: kies Controleren naast een probleem om naar het element te gaan.
- Controleer de gegevens: het product, de druk en welke Postflows de template gebruiken, onder Gebruikt door.
- Kies Publiceren.
De editor bevestigt bijvoorbeeld met "Versie 2 gepubliceerd". Je werkt verder aan het concept; de volgende keer dat je publiceert, wordt dat de volgende versie.
| Controle | Wat je oplost |
|---|---|
| Drukgebied | Elementen buiten de pagina en tekst die buiten het kader loopt. Maak de tekst korter, maak het kader groter of laat de tekst verkleinen tot hij past. |
| Afbeeldingen | Afbeeldingen met een te lage resolutie of die niet kunnen worden gevonden. Gebruik een grotere afbeelding of plaats hem kleiner. |
| Adresblok | Het adresblok moet binnen het gebied blijven dat het product toestaat. |
| Lettertypen en kleuren | Elk lettertype moet aan de template zijn toegevoegd. |
| Gegevens | Elk veld dat het ontwerp gebruikt, moet onder Gegevens bestaan, en namen mogen niet botsen. |
| Codes | QR-codes en barcodes hebben een geldige waarde nodig. |
Voor een versie met een meetbare QR-code moet je abonnement de functie QR-tracking bevatten.
Wat er gebeurt met Postflows en Postbatches
- Een Postflow die op Laatst gepubliceerd staat, gebruikt de nieuwe versie voor poststukken die vanaf nu gereed worden.
- Een Postflow met een Vastgezette versie houdt zijn versie. Gebruiken vastgezette Postflows de template, dan biedt het venster aan om ze vanaf het volgende poststuk naar de nieuwe versie over te zetten.
- Een Postbatch gebruikt de versie die de laatst gepubliceerde was toen je de Postbatch aanmaakte. Later publiceren verandert daar niets aan.
Poststukken die al gereed zijn, houden de versie die ze al hadden. Zie Overstappen op een nieuwe templateversie.
Alle versies bekijken
Open de template vanuit Templates. De lijst Versies toont elke gepubliceerde versie met de datum. Van daaruit kun je een voorbeeld van elke versie bekijken, een proef-PDF downloaden of een proefexemplaar bestellen. Zie Voorbeeld en proef-PDF.
Owners, Admins en Editors kunnen publiceren. Owners, Admins, Editors en Approvers krijgen een melding als er een nieuwe versie is gepubliceerd.
Vertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.