Een Postbatch goedkeuren
Bij de goedkeuring leg je een Postbatch definitief vast: de prijs staat vast, het bedrag wordt gereserveerd en de kaarten gaan mee met een productierun. Alleen Owners, Admins en Approvers kunnen goedkeuren.
Wie mag goedkeuren
| Rol | Wat deze rol doet |
|---|---|
| Owner, Admin, Approver | Kiest Goedkeuren bij de controle. |
| Editor | Bereidt de Postbatch voor en kiest Goedkeuring aanvragen. Owners, Admins en Approvers krijgen een melding, en de status wordt Wacht op goedkeuring. |
| Developer, Viewer | Kan meekijken, maar kan niet goedkeuren en geen goedkeuring aanvragen. |
De offerte controleren
De controle toont het totaal inclusief btw en het aantal poststukken met hun stukprijs. Kies Offerte bekijken voor de volledige offerte:
- Te verzenden poststukken en de Stukprijs uit je prijslijst
- Totaal exclusief btw, btw en Totaal inclusief btw
- Als je abonnement de planning van productieruns toont: de Sluiting volgende run en de datum vanaf wanneer bezorging wordt verwacht
Staat in de offerte dat er geen prijslijst geldt? Neem dan contact op met de support van PostBuddy voordat je goedkeurt.
Goedkeuren
- Kies de knop met het aantal poststukken, bijvoorbeeld 120 poststukken goedkeuren.
- Toont je abonnement de planning, kies dan in het venster de Productierun. De eerstvolgende geplande run is al gekozen; je kunt een latere kiezen, bijvoorbeeld om een campagne te timen.
- Moeten er nog rijen worden hersteld? Vink dan Sla de poststukken over die aandacht nodig hebben aan. Zonder dit vinkje wordt de goedkeuring geweigerd. De overgeslagen poststukken worden geannuleerd.
- Kies Goedkeuren.
De offerte ligt nu vast en wordt gereserveerd van je saldo of krediet. De status wordt Goedgekeurd en de poststukken zijn Gereed. Ze worden opgehaald bij de sluiting van de gekozen run.
Bij prepaid moet het beschikbare saldo het hele totaal dekken. Is dat niet zo, dan stopt de goedkeuring met een melding. Waardeer op en keur opnieuw goed. Zie Je saldo opwaarderen.
Na de goedkeuring
Het tabblad Overzicht toont de samenvatting: wanneer de Postbatch is goedgekeurd, het aantal poststukken bij goedkeuring en de vastgelegde offerte. De stappen bovenaan gaan door naar Verzenden, en de aantallen volgen de poststukken via Gereed, In productie en Afgerond.
Tot de sluiting van de run kun je nog annuleren. Zie Een Postbatch annuleren.
Vertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.