Je factuur lezen
PostBuddy maakt drie soorten documenten: opwaardeerfacturen, maandfacturen en creditnota's. Je vindt ze allemaal in Facturatie. PostBuddy mailt elk document ook als PDF naar het factuur-e-mailadres in je facturatieprofiel.
Een factuur vinden en downloaden
- Open Facturatie. De lijst Facturen staat op het tabblad Overzicht.
- Elke rij toont de soort, het factuurnummer, de factuurdatum, het totaal en de status. Kies Alle facturen tonen onder de lijst om oudere facturen te zien.
- Kies het downloadicoon aan het eind van een rij om de PDF te openen.
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Openstaand | De factuur moet nog worden betaald. De rij toont de vervaldatum. |
| Betaald | De factuur is voldaan. Opwaardeerfacturen zijn al betaald als ze worden gemaakt. |
| Vervallen | De factuur geldt niet meer. |
Welke factuur je krijgt
- Opwaardeerfactuur: gemaakt zodra PostBuddy je opwaardering registreert. Deze is al betaald; de btw wordt uit het overgemaakte bedrag gehaald. Bij prepaid krijg je deze facturen in plaats van een factuur per kaart.
- Maandfactuur: bij facturering op rekening. Deze factuur gaat over de vorige kalendermaand, met je verbruik per product, afwerking, bestemming en productierun, je abonnementsbedrag en eventuele correcties.
- Creditnota: corrigeert een eerdere factuur en noemt de factuur die wordt gecrediteerd, met de reden.
Wat er op de factuur staat
| Onderdeel | Wat het toont |
|---|---|
| Number, Issue date, Due date | Het factuurnummer dat je vermeldt en de datums. Een maandfactuur toont ook de periode. |
| Billed to | Je juridische naam, adres en btw-nummer uit het facturatieprofiel. |
| Lines | Omschrijving, aantal, stukprijs en bedrag. |
| Subtotal, VAT, Total | De bedragen exclusief btw, de btw met het tarief en het totaal. |
| VAT statement | Nederlandse btw tegen het standaardtarief, btw verlegd bij een geldig EU-btw-nummer buiten Nederland, of geen btw buiten de EU. |
| Payment line | Op een factuur die je moet betalen: het bedrag, de vervaldatum, de IBAN en het kenmerk dat je vermeldt. |
Een gemaakte factuur verandert nooit meer. Klopten je bedrijfsgegevens niet? Pas dan het tabblad Facturatieprofiel aan; nieuwe facturen gebruiken de nieuwe gegevens.
Het verbruik achter een factuur bekijken
Open op het tabblad Overzicht het verbruiksbedrag. Het Verbruiksoverzicht toont de kosten van een maand exclusief btw, zoals ze op de factuur komen. Kies CSV om ze te downloaden voor je boekhouding.
Kom je er niet uit?
Neem contact opVertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.