Hulp krijgen van support
Staat je vraag niet in het helpcentrum, open dan een supportticket in de portal. PostBuddy antwoordt in het ticket en je krijgt dan een melding en een e-mail.
Een ticket openen
- Open Support in de portal en kies Nieuw ticket.
- Kies een Soort vraag, bijvoorbeeld Probleem of Facturatie, en schrijf een kort Onderwerp.
- Beschrijf in het Bericht wat er gebeurde en wat je verwachtte.
- Voeg met Bestanden toevoegen screenshots of PDF's toe als dat helpt.
- Kies Ticket versturen.
Bestanden mogen PNG, JPEG, WebP of PDF zijn, tot 10 MB per bestand en maximaal vijf per bericht. Elk bestand wordt op virussen gecontroleerd voordat PostBuddy het ziet.
Kies op de pagina van een poststuk, een Postbatch, een Postflow of een template Vraag het support. Het nieuwe ticket noemt dan dat poststuk of die Postbatch, zodat support er meteen naar kan kijken.
Wie het ticket ziet
Elk lid van je organisatie ziet alle tickets van de organisatie en kan reageren, welke rol die persoon ook heeft. Wie in een ticket heeft geschreven, krijgt een melding als PostBuddy antwoordt.
Wat de statussen betekenen
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Open | Het ticket wacht op PostBuddy. |
| In behandeling | PostBuddy is ermee bezig. |
| Wacht op jou | PostBuddy heeft je iets gevraagd. |
| Opgelost | PostBuddy denkt dat je vraag is beantwoord. |
| Gesloten | Het ticket is afgerond. |
Een ticket dat Wacht op jou of Opgelost is, krijgt na 3 dagen een herinnering en sluit na 7 dagen zonder reactie. Reageer je eerder, dan gaat het ticket weer open.
Een gesloten ticket heropenen
Reageer binnen 14 dagen op een gesloten ticket en het gaat weer open. Na 14 dagen open je een nieuw ticket. Je kunt een ticket ook zelf sluiten met Ticket sluiten als je vraag is beantwoord.
Vertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.