Je team uitnodigen en rollen kiezen
Iedereen in je organisatie heeft één rol. De rol bepaalt wat die persoon kan zien en doen. Owners en Admins nodigen nieuwe leden uit en beheren het team in Instellingen.
Een lid uitnodigen
- Open Instellingen en kies het tabblad Leden.
- Kies rechtsboven Uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in en kies een Rol.
- Kies Uitnodiging versturen.
De uitnodiging is 7 dagen geldig en wordt verstuurd in de taal van je organisatie. Openstaande uitnodigingen staan onder de lijst met leden. Daar kun je ze Opnieuw versturen of annuleren.
Een rol kiezen
| Rol | Wat deze rol kan |
|---|---|
| Owner | Alles, ook de organisatie verwijderen en het eigenaarschap overdragen. |
| Admin | Alles behalve de organisatie verwijderen en het eigenaarschap overdragen: leden, instellingen, facturatie, templates, verzenden en developer-tools. |
| Editor | Ontwerpt templates, maakt Postflows en Postbatches aan, herstelt poststukken en beheert de onderdrukkingslijst. Kan niet goedkeuren en ziet de facturatie niet. |
| Approver | Keurt Postbatches en poststukken van Postflows goed, herstelt poststukken en beheert de facturatie, zoals opwaarderingen. Kan templates en Postflows bekijken. |
| Developer | Maakt Postflows aan en beheert API-sleutels, webhooks en integraties zoals Salesforce. |
| Viewer | Bekijkt templates, Postflows en poststukken. Kan niets wijzigen. |
Geef de persoon die uitgaven goedkeurt de rol Approver. Editors kunnen een Postbatch voorbereiden en Goedkeuring aanvragen kiezen; een Approver keurt hem daarna goed.
Een lid wijzigen of verwijderen
- Wil je een rol wijzigen? Open het rolmenu in de rij van het lid en kies een andere rol.
- Wil je iemand verwijderen? Open het menu aan het eind van de rij en kies Verwijderen. De persoon verliest direct de toegang.
- Wil je het eigenaarschap overdragen? Een Owner opent het menu van het lid en kiest Maak Owner. Die persoon wordt Owner en jij wordt Admin. Je kunt dit zelf niet ongedaan maken.
- Wil je een organisatie verlaten? Open het menu in je eigen rij en kies Organisatie verlaten.
De laatste Owner van een organisatie kan niet worden verwijderd en kan geen andere rol krijgen.
Leden die bij meer dan één organisatie horen, kunnen tussen die organisaties wisselen. Zie Wisselen tussen organisaties.
Vertel ons wat je hebt geprobeerd en, als dat kan, om welk poststuk of welke Postbatch het gaat.