Poststukken goedkeuren voor verzending

Sommige post mag niet zonder controle de deur uit, bijvoorbeeld een kaart met een prijsaanbod. Zet goedkeuring aan voor een Postflow, en elk vrijgegeven poststuk wacht tot een Approver het doorlaat.

#Goedkeuring aanzetten

1. Open Postflows en kies je Postflow.
2. Kies op het tabblad Flow de wachtstap (bijvoorbeeld Direct verzenden).
3. Open Geavanceerd en vink Poststukken hebben goedkeuring nodig voordat ze worden vrijgegeven aan.
4. Kies Opslaan.

De flow toont nu een stap Goedkeuring en de Postflow krijgt een tabblad Goedkeuringen. Je kunt de optie onder Geavanceerd ook aanvinken als je de Postflow aanmaakt.

#Poststukken goedkeuren

Owners, Admins en Approvers kunnen goedkeuren. Andere rollen zien de lijst, maar kunnen niet goedkeuren.

1. Open de Postflow en kies het tabblad Goedkeuringen. Het getal ernaast is het aantal wachtende poststukken.
2. Open een poststuk om het te controleren, of vink de poststukken aan die je wilt goedkeuren.
3. Kies Geselecteerde goedkeuren of Alles goedkeuren.

Goedgekeurde poststukken worden Gereed en gaan bij de sluiting mee met de volgende productierun. Het dashboard toont ook hoeveel poststukken op goedkeuring wachten, met een link Controleren.

#Als je niet op tijd goedkeurt

Een poststuk dat niet voor de sluiting is goedgekeurd, wacht gewoon met de status Wacht op goedkeuring op een latere run. Er wordt niets geannuleerd. Owners, Admins en Approvers krijgen 24 uur voor een sluiting een herinnering als er nog poststukken op goedkeuring wachten.

#Goedkeuring en je saldo

Bij prepaid wordt de prijs van een poststuk gereserveerd zodra je het goedkeurt. Is het saldo op, dan staat er bijvoorbeeld "40 goedgekeurd; de rest wacht op saldo". Waardeer op en keur de rest goed. Zie Je saldo opwaarderen.

Wil je een wachtend poststuk niet meer versturen? Open het en kies Poststuk annuleren.

Voor eenmalige campagnes vanuit een lijst werkt goedkeuring per Postbatch. Zie Een Postbatch goedkeuren.